fbpx

5 Pilares Digitales para la Automatización de Pymes en 2023.

En la era tecnológica en la que vivimos, en la cual hemos descubierto la utilidad de las innovaciones en la red y en los procesos de las empresas, la automatización juega un papel fundamental por varias razones. Además, en la red existen multitud de herramientas, muchas de ellas gratuitas, con las que podemos automatizar procesos de forma sencilla y eficaz. Quedarse atrás no es una opción, y la automatización de pequeñas empresas ayuda a avanzar.

Por qué razones la digitalización es tan importante

Existen varias razones por las cuales las empresas deberían considerar automatizar sus procesos, entre las que se incluyen:

  1. Ahorro de tiempo. La automatización de procesos permite a las empresas realizar tareas repetitivas y tediosas de manera más rápida y eficiente, lo que libera tiempo para que los empleados se centren en tareas más importantes y de mayor valor.
  2. Reducción de errores. La automatización ayuda a reducir la cantidad de errores en los procesos al eliminar la necesidad de entrada manual de datos y al asegurarse de que las reglas y los procedimientos se sigan consistentemente.
  3. Ahorro de costes. La automatización permite reducir los costes al eliminar la necesidad de contratar empleados adicionales para realizar tareas manuales, lo que a su vez, puede mejorar la eficiencia de los procesos y aumentar la productividad.
  4. Mejora de la calidad. La automatización puede mejorar la calidad de los procesos al garantizar que se sigan los procedimientos adecuados y que se realicen las verificaciones y validaciones necesarias.
  5. Adaptabilidad. La automatización permite a las empresas adaptarse a los cambios del mercado y a las nuevas regulaciones de manera más rápida y eficiente, ya que los procesos automatizados son más fáciles de actualizar y modificar.

En resumen, la automatización de procesos puede mejorar la eficiencia, reducir errores y costes, ofrecer una mayor calidad y adaptabilidad para las empresas.

Las mejores herramientas de automatización 2023

Fuente: Pixabay

Existen muchas herramientas de automatización disponibles en la actualidad que nos permiten disfrutar de todos los beneficios mencionados. Dependiendo del tamaño y la capacidad de tu empresa, tendrás que optar por alguna de pago o puede que sea suficiente con alguna de las gratuitas. En este post te queremos hablar de las mejores.

Holded

Usar Holded para llevar la contabilidad siempre es un acierto. Es una empresa española que ofrece un software de gestión empresarial en la nube.

Dispone de una amplia gama de herramientas, capaz de ayudar a los propietarios de pequeñas y medianas empresas para gestionar sus finanzas, sus RRHH, sus ventas y compras y otras muchas operaciones empresariales.

Entre sus principales características podemos destacar la facturación y la contabilidad, la gestión de proyectos e inventarios o la gestión de gastos y relaciones con los clientes. Podemos decir que se trata de un CRM completo, que además proporciona informes y análisis que ayudan a los usuarios a tomar decisiones con información sólida sobre sus negocios.

Cabe destacar que Holded permite integraciones con otros sistemas empresariales, como Shopify, WooCommerce, Amazon y eBay. De este modo, las empresas que utilizan Holded, como su principal herramienta de automatización, se pueden conectar con otros sistemas que utilizan para su negocio y gestionarlos todos desde una sola plataforma, sin líos ni problemas.

¡Tenemos una gran noticia! Holded ofrece una versión gratuita, que si bien cuenta con características limitadas, bien podría ser suficiente para tu negocio, dependiendo de las necesidades de este y de lo que quieras conseguir de una herramienta de automatización. En lo que se refiere a los planes de pago, hay distintos niveles que varían según el número de usuarios y las características y funcionalidades que quieras tener disponibles.

Notion

Notion es una herramienta de productividad y organización de trabajo en equipo que combina características de una aplicación de notas, una base de datos, un gestor de proyectos y un wiki. Con Notion, los usuarios pueden crear páginas y bases de datos personalizadas para organizar información, colaborar con su equipo y automatizar tareas.

Las principales características de Notion incluyen:

  1. Notas: se pueden crear páginas de notas para organizar información de manera flexible y personalizada.
  2. Bases de datos: las bases de datos de Notion permiten a los usuarios crear tablas personalizadas para organizar y clasificar información.
  3. Gestión de proyectos: Notion permite a los usuarios crear proyectos y asignar tareas y responsabilidades a diferentes miembros del equipo.
  4. Colaboración en tiempo real: los usuarios pueden colaborar en tiempo real con otros miembros del equipo en notas, bases de datos y proyectos.
  5. Integraciones: Notion se integra con otras aplicaciones populares como Slack, Google Drive y Trello.
  6. Automatización: Notion permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo utilizando plantillas y flujos de trabajo.

Notion está disponible en una versión gratuita con características limitadas y varias opciones de planes de pago para usuarios empresariales y equipos. Los planes de pago incluyen características adicionales, como permisos avanzados de equipo, herramientas de análisis y soporte prioritario.

En resumen, Notion es una herramienta de organización y productividad todo en uno que ofrece una amplia gama de características y funcionalidades para ayudar a los usuarios a organizar su trabajo, colaborar con su equipo y automatizar tareas.

Force Manager

Fuente: Force Manager

Force Manager es una plataforma de gestión de ventas y equipos de ventas diseñada para ayudar a las empresas a mejorar su eficacia comercial y aumentar sus ingresos. Este CRM, que incluye facturación, proporciona una amplia gama de herramientas para ayudar a los gerentes de ventas a tomar decisiones informadas y a gestionar su equipo de manera más efectiva.

Las principales características de Force Manager incluyen:

  1. Seguimiento de ventas. Force Manager permite a los gerentes de ventas hacer un seguimiento del rendimiento de ventas de su equipo, incluyendo ventas realizadas, previsiones y oportunidades de venta.
  2. Análisis de datos. Proporciona informes y análisis avanzados para ayudar a los gerentes de ventas a identificar tendencias y patrones de venta, y a tomar decisiones informadas sobre la estrategia de ventas.
  3. Gestión de contactos. La plataforma permite a los usuarios gestionar y organizar contactos de clientes y prospectos, incluyendo información y detalles de seguimiento.
  4. Planificación de ventas. Force Manager permite a los gerentes de ventas planificar y establecer objetivos de ventas, así como hacer un seguimiento de su progreso.
  5. Comunicación en equipo. Esta herramienta permite a los miembros del equipo de ventas comunicarse y colaborar en tiempo real para mejorar la eficacia de su trabajo.
  6. Integraciones. Se integra con otras aplicaciones empresariales populares, como Salesforce, Microsoft Dynamics y SugarCRM.

Force Manager ofrece una versión gratuita con características limitadas, así como varias opciones de planes de pago para usuarios empresariales y equipos. Los planes de pago incluyen diferentes niveles de características y funcionalidades, y el precio varía según el número de usuarios y las necesidades de la empresa.

Loom

La automatización no se trata solo de documentos y proyectos, sino que hay otras tareas que pueden resultar tediosas y robarnos mucho tiempo y que también son imprescindibles para la empresa. En casos como este, contamos con herramientas como Loom. Loom es una herramienta de grabación de pantalla y vídeo que permite a los usuarios crear y compartir videos personalizados en línea. La plataforma de Loom está diseñada para ayudar a los usuarios a comunicarse y colaborar con su equipo de manera más efectiva y eficiente.

Las principales características de Loom incluyen:

  1. Grabación de pantalla y video. Permite a los usuarios grabar su pantalla, cámara web o ambos al mismo tiempo para crear vídeos personalizados.
  2. Comunicación en equipo. Tiene la opción de compartir videos y colaborar con su equipo en tiempo real, lo que puede ayudar a mejorar la eficacia de la comunicación.
  3. Integraciones. Se integra con otras aplicaciones empresariales populares, como Slack, Google Drive y Trello.
  4. Edición de vídeo. Proporciona herramientas básicas de edición de video, como la capacidad de recortar y recortar videos, agregar subtítulos y agregar música de fondo.
  5. Análisis. Ofrece análisis sobre el rendimiento de los videos, incluyendo vistas, reproducciones y comentarios.

En resumen, Loom es una herramienta de grabación de pantalla y vídeo que permite a los usuarios crear y compartir videos personalizados en línea. La plataforma de Loom está diseñada para ayudar a los usuarios a comunicarse y colaborar con su equipo de manera más efectiva y eficiente.

 

Slack

Slack es una plataforma de comunicación en equipo que permite a los usuarios colaborar y comunicarse en tiempo real en un entorno virtual. La plataforma de Slack está diseñada para mejorar la eficiencia y la productividad de los equipos de trabajo al reducir la necesidad de comunicarse por correo electrónico y permitir una comunicación más fluida y directa.

Conclusión

Tras analizar toda esa información, queda claro que la automatización, mediante el uso de programas informáticos, puede generar múltiples beneficios para una empresa, sea grande o pequeña. Permite ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia, mejorar la calidad, reducir los costes y una mayor flexibilidad. No te quedes atrás y prueba algunos de los programas que te hemos recomendado.